Πληρωμή επιχειρηματικών δαπανών σύμφωνα με Ν.4646/2019

Από 01/01/2020 μπήκαν σε εφαρμογή οι περισσότερες διατάξεις του Ν.4646/2019. Με την παρούσα ειδοποίηση σας επισημαίνουμε τα εξής:

Επιχειρηματικές δαπάνες

  • Από 01/01/2020 και μετά, οι δαπάνες ενοικίων κάθε είδους (έδρας, υποκαταστημάτων, γραφείων, αποθηκών κλπ.) θα πρέπει να πληρώνονται με τραπεζικά μέσα πληρωμής. Σε περίπτωση που πληρώνονται με μετρητά δεν θα αναγνωρίζονται και θα πρέπει να αναμορφώνονται.

Το μέτρο αυτό αφορά ακόμη και τα τυπικά ενοίκια (για παράδειγμα, φυσικό πρόσωπο ενοικιάζει επαγγελματικό χώρο ή μέρος της οικίας του σε νομικό πρόσωπο που είναι ο ίδιος εταίρος ή διαχειριστής).

Επίσης, από παλαιότερους νόμους ισχύει ότι θα πρέπει να πληρώνονται με τραπεζικά πληρωμής τα εξής:

  • Κάθε είδους δαπάνη που αφορά σε αγορά αγαθών ή λήψη υπηρεσιών καθαρής αξίας τιμολογίου άνω των 500 ευρώ (ισχύει από 01/01/2014 και μετά)
  • Οι δαπάνες μισθοδοσίας (ισχύει από 01/06/2017 και μετά).

Συλλογή αποδείξεων με την χρήση τραπεζικών μέσων πληρωμής

  • Από 01/01/2020 και μετά, εκτός των μισθωτών και των συνταξιούχων, θα αφορά και τους επαγγελματίες με ατομικές επιχειρήσεις και όσους εισπράττουν ενοίκια.
  • Ποσοστό αποδείξεων που θα πρέπει να συλλέγεται: 30% επί του ποσού των εισοδημάτων (κέρδη ατομικής επιχείρησης + ενοίκια + μισθωτές υπηρεσίες). Το ανώτατο όριο των αποδείξεων που θα πρέπει να συλλέγεται σε κάθε περίπτωση είναι οι 20.000 ευρώ.
  • Το ποσοστό μειώνεται στο 20% σε περίπτωση που οι δαπάνες που έχουν πραγματοποιηθεί εντός του έτους, αθροιστικά για ΕΝΦΙΑ, φόρο εισοδήματος, ενοίκια, δάνεια, ξεπερνούν το 60% του συνολικού εισοδήματος.
  • Σε περίπτωση που υπάρχει κατασχεμένος τραπεζικός λογαριασμός, το ανώτατο όριο των αποδείξεων μειώνεται στις 5.000 ευρώ.
  • Σε περίπτωση που δε συλλεχθεί το ζητούμενο ποσό θα επιβάλλεται επιπλέον φόρος 22% επί της διαφοράς.

Τι εννοούμε όταν λέμε τραπεζικά μέσα πληρωμής

  • Πληρωμή με πιστωτική κάρτα.
  • Πληρωμή με χρεωστική κάρτα (κάρτα αναλήψεων από ΑΤΜ).
  • Πληρωμή με προπληρωμένη κάρτα.
  • Μεταφορά μέσω e-banking και μεταφορά μέσω τραπεζικής εντολής.
  • Πληρωμή μέσω κινητού τηλεφώνου με την χρήση σχετικής εφαρμογής.
  • Κατάθεση μετρητών στο λογαριασμό της επιχείρησης που εξέδωσε την απόδειξη – τιμολόγιο.
  • Κατάθεση μετρητών στο λογαριασμό του ιδιοκτήτη ή του μισθωτού υπαλλήλου.
  • Επιταγές κάθε είδους (έκδοση τραπεζικής επιταγής, προσωπικής επιταγής, επιταγές πελατών), καθώς και οποιαδήποτε κίνηση για την οποία διαμεσολαβεί τράπεζα. Σε κάθε περίπτωση, αν χρησιμοποιηθεί αυτό το μέσο πληρωμής, θα ήταν καλό να κρατάτε και μια φωτοτυπία για το προσωπικό σας αρχείο.